Getting Things Done gaat over het versnellen van het verwerken van de enorme hoeveelheid informatie die we elke dag binnen krijgen. Omdat ‘t over versnellen gaat wordt dit een erg kort artikel. Wil je meer leren over de principes van GTD van David Allen, bekijk dan onderstaand schema of de site van David.

In plaats van nieuwe onderdelen toevoegen was ik op zoek naar een toepassing die werkt met bestaande spullen (lees Outlook taken) op Windows Mobile (lees HTC Touch HD). Een van mijn collega’s wees op op SpoonDo! van SpoonTools. Een geweldige touch interface gemaakt voor taken die het werk echt versneld. Ik gebruik de volgende categorien;

  • @computer – voor taken die achter een willekeurige PC moeten gebeuren
  • @onderweg – @telefoon is beetje onzinnig, die heb ik altijd bij me
  • @thuis – dingen die alleen thuis uitgevoerd kunnen worden
  • @werk – idem voor dingen die op kantoor plaats moeten vinden

Daarnaast gebruik ik ook nog de volgende;

  • !leads – dagelijks loop je hier tegen aan, snel even noteren en daarna verwerken
  • ~expenses – moeten ook gebeuren
  • ~wishlist – verzamellijst van dingen die ik graag wil hebben

In Outlook zit die lijst er zo uit (Taak weergave, Eenvoudige Lijst, Preview venster aan, Gesorteerd op Categorie, Prioriteit toegevoegd)

en op mijn HTC Touch HD ziet het er dan zo uit;

Meer screenshots van SpoonDo! zijn te vinden op de website van SpoonTools.

Groeten!
Mischa